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Le webmail SOGO Lille est le système de messagerie de l’intranet EDULine de l’Académie de Lille. En effet, tous les enseignants et personnels de l’AC Lille disposent d’une adresse électronique professionnelle. Pour accéder à leur messagerie, la communauté académique des collèges, lycées, universités et autres établissements est connectée au portail académique. La boîte aux lettres est disponible sur webmail.ac-lille.fr/SOGo/.

Comment se connecter au webmail de SOGO Lille ?

Il existe plusieurs méthodes pour se connecter au webmail de SOGO Lille. Il est en effet possible de se connecter en utilisant soit un smartphone, soit un ordinateur ou une tablette. De plus, vous pouvez choisir entre un navigateur internet ou une application de messagerie (Outlook par exemple).

Dans le cas d’un navigateur internet tel que Google Chrome, Safari, Microsoft Edge et Internet Explorer, vous devez ouvrir l’URL webmail.ac-lille.fr/SOGo/ pour vous connecter.

Ensuite, l’interface d’authentification s’affichera. Il vous sera demandé de saisir votre code de connexion. Il s’agit de :

• Votre nom d’utilisateur. Il est enregistré sous la forme [email protected].
• Le mot de passe que vous avez utilisé comme indiqué lors de votre première connexion.

En outre, vous pouvez sélectionner la langue qui sera affichée sur le webmail de Lille. Il est également possible d’activer “Remember me”. Cette fonctionnalité est fascinante. En effet, elle vous permet de rester connecté. Veillez à ne pas l’utiliser avec un ordinateur partagé avec d’autres personnes.

SOGO Lille : comment ça marche ?

Le webmail SOGO Lille est plus qu’une simple boîte aux lettres en ligne. En effet, il est doté d’une multitude de fonctionnalités. Cela en fait un environnement de collaboration efficace, mis à la disposition du personnel enseignant et administratif.

Ainsi, les personnes qui utilisent le webmail ont accès à :

• Des calendriers pour gérer votre agenda et vos réunions.
• Carnet d’adresses pour localiser et enregistrer vos coordonnées.
• Boîte aux lettres pour envoyer du courrier électronique. Vous pouvez également envoyer des pièces jointes et en recevoir.
• Les documents sont partagés entre les utilisateurs de l’intranet

Il existe toutefois un quota de messages pour chaque boîte aux lettres. Celui-ci se trouve directement dans l’interface de votre boîte aux lettres.

Problème de connexion ?

Si vous rencontrez un problème d’identification lors de la connexion au webmail SOGO, vous devez suivre les étapes pour récupérer ou réinitialiser les codes d’accès.

Identifiant perdu

Votre identifiant est composé de la lettre initiale de votre prénom, suivie de votre nom de famille. De plus, pour les noms composés, vous devez les séparer par des traits d’union. “-“. En outre, un numéro peut être inclus. Il permet d’identifier les personnes qui ont le même nom de famille, et des prénoms qui partagent la même lettre initiale.

Si vous ne parvenez pas à trouver votre nom d’utilisateur, vous pouvez l’obtenir auprès de plusieurs personnes :

• Le secrétariat de votre école.
• Le responsable du rectorat pour les personnels enseignants et administratifs du 2ème degré.
• DSEN pour les enseignants du 1er degré.

Enfin, sachez que vous pouvez remplir un formulaire en ligne qui permet d’entamer la démarche de récupération de votre identifiant SOGO Lille. Ce formulaire est accessible via l’interface de connexion à votre webmail. Cliquez sur le lien “Identifiant perdu”.

Mot de passe oublié

Il est impossible de demander à votre institution de vous rendre votre mot de passe. En effet, l’institution n’a pas accès aux codes personnels des utilisateurs.

Cependant l’intranet du CA Lille met à disposition un formulaire pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous avez oublié le mot de passe de la SOGO Lille, vous avez la possibilité d’en créer de nouveaux. Tout ce dont vous avez besoin est votre numéro et vos données personnelles (nom et date de naissance). Après le processus, vous serez capable de réinitialiser le code secret.