Les honoraires d’un comptable agréé… son coût… ou quelle est sa dépense ? … ? En échange de l’exécution de ses responsabilités, l’expert-comptable reçoit une somme d’argent appelée “honoraires”. Cette rémunération doit répondre à certaines règles. Wikio vous propose de découvrir tout ce que vous devez savoir sur les honoraires perçus par les experts-comptables en répondant à ces questions : Quelles sont les règles utilisées par les experts-comptables pour déterminer ses honoraires ? Comment tirer le meilleur parti d’un expert-comptable agréé ?

Comment un expert-comptable calcule-t-il ses honoraires ?

Principes généraux de détermination du tarif d’un expert-comptable agréé.

Lorsqu’un expert-comptable est sollicité par une entreprise pour effectuer une tâche, il rédige une lettre de mission qui précise l’objet de sa mission et le montant des honoraires qu’il pourra réclamer en échange de son travail (c’est ce qu’on appelle communément le coût de l’expert-comptable).

Il n’y a pas de norme en ce qui concerne ce montant. En réalité, les honoraires des experts-comptables sont librement négociés par le client. Leur prix doit tenir compte des spécificités du partenariat. Il peut l’être :

• Des diligences à effectuer sur le dossier (travail effectué par l’expert-comptable, et ses collaborateurs) ;
• La quantité de factures qui doivent être traitées par la société qui s’occupe de la saisie des données comptables ;
• La difficulté du dossier (les coûts doivent être basés sur les connaissances et les compétences requises pour fournir le service) ;
• Les frais que l’expert-comptable doit engager pour mener à bien sa mission ;
• La notoriété de l’ expert-comptable ou son rang.

Les frais doivent être dans tous les cas représentatifs de la valeur des services fournis par l’expert-comptable. Ils doivent tenir compte du niveau d’études et de l’expérience des personnes qui participent à la mission. Ils peuvent être évalués chaque année après avoir été ajustés sur un indice spécifique contenu dans les lettres de mission. Contrairement à l’auditeur, l’expert-comptable n’est pas en mesure d’utiliser un barème pour déterminer le montant des honoraires.

Le coût des experts -comptables peut être déterminé :

• Sur la base d’un coût fixe annuel révisable.
• Sur la base du temps réel utilisé sur le dossier

Les honoraires sont calculés en fonction du temps passé.

Dans ce mode de calcul, le tarif d’un professionnel de la comptabilité est basé sur :

• le temps d’ouverture du dossier de travail sur le dossier (en heures),
• des intervenants (l’expert-comptable, ou les collaborateurs, chacun ayant son propre coût horaire),
• et de la nature de la mission effectuée (saisie et révision comptable et audit et conseil fiscal, etc ),

En réalité c’est le coût horaire des experts-comptables pour une mission type est au minimum de 100 euros (EUR100) hors taxes. Il faut compter environ quarante euros hors taxes (40 EUR) pour une heure de saisie comptable et soixante-dix euros hors taxes (70 EUR) pour une heure de révision par un collaborateur vérifié. Ces prix sont donnés à titre indicatif et les prix pratiqués par les experts-comptables diffèrent, naturellement. Ils peuvent tenir compte de la situation géographique où se trouve l’entreprise (Paris Province – Province) ou du domaine d’expertise par exemple.

Les honoraires sont calculés sur la base d’un forfait annuel

Lors d’un entretien avec un client, l’expert-comptable expose son programme de travail (en fonction des tâches qu’il aura à effectuer et des particularités du document), évalue la durée qu’il consacrera au projet et s’engage sur un certain montant. C’est ce qu’on appelle le “packaging”. La méthode du ” packaging“.

Si les conditions de sa mission venaient à changer radicalement, la valeur du forfait pourrait être modifiée à la hausse ou à la baisse. Les changements doivent faire l’objet d’un avenant à l’acte de mission. Si le montant dépensé dépasse l’estimation fournie par l’expert-comptable, c’est lui qui est perdant. Dans la situation inverse, il est en mesure de gagner.

Il existe également une autre version qui est Le forfait normal. Tout au long de l’année, l’expert-comptable prend contact pour obtenir des avances. A la fin de l’année, il calcule un ajustement, qui réduit le montant des honoraires facturés en fonction du travail que l’expert-comptable a réellement contribué à soutenir.

Les taux de réussite des experts-comptables.

Au cours de l’année 2019, la rémunération des experts-comptables n’a pas été indexée en fonction des résultats qu’il a obtenus. Le règlement de la profession ne permettait explicitement pas cette possibilité. Cependant, le PACTE a autorisé la profession d’expert-comptable à le faire. Les honoraires de résultat sont désormais légaux cependant, uniquement pour des missions spécifiques.

En réalité, ils ne sont pas autorisés pour les missions de comptabilité (vérification de maintien, attestation, vérification de centralisation, de clôture, de contrôle et de consolidation) et les missions d’évaluation fiscale. Ce mode de rémunération qui n’est pas excessif, doit :

• Être accepté par le client
• L’inclure dans la lettre de mission
• Ne pas violer les règles d’éthique
• et ne pas compromettre l’impartialité du professionnel.

Ainsi, certaines activités qui sont exercées par l’expert-comptable peuvent faire l’objet d’une rémunération en fonction du résultat. Il s’agit notamment du rôle d’accompagnement à l’acquisition ou à la cession d’une entreprise ainsi que de la recherche de financements, etc.

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Comment trouver les prix les plus bas auprès d’un expert-comptable certifié par l’État ?

Ne tombez pas dans l’illusion que la qualité a un prix. Le coût d’un expert-comptable peut paraître cher au premier abord mais cet expert est pourtant vital pour l’entreprise. Par ailleurs, il est conseillé de ne pas choisir un expert-comptable en utilisant comme seul critère le coût. Cela peut, en effet, servir de couverture à une mauvaise qualité de services.

Il est également crucial de savoir que l’expert-comptable est une profession réglementée et qu’à ce titre, il a des frais importants comme l’assurance responsabilité civile, les cotisations professionnelles, les adhésions à des documents spéciaux, les loyers… De plus, ce professionnel a suivi un long cursus à l’université (8 ans) d’études. Il peut guider un chef de projet dans de nombreux domaines, et pas seulement dans celui de la “comptabilité”.

Une deuxième option consiste à choisir un expert-comptable en ligne (proposant des tarifs de 15 à 30 % moins chers que l’expert-comptable “local”). Toutefois, il est essentiel de s’assurer, avant de prendre une décision, que les services fournis par l’expert-comptable sont conformes aux exigences de l’entreprise. Le dirigeant doit être conscient de l’intérêt des échanges dématérialisés.

Cependant que, toute entreprise est en mesure d’économiser de l’argent en effectuant les tâches les plus élémentaires qui peuvent être réalisées avec du bon sens, et ne nécessitent pas de recherches spécifiques. Voici ces tâches.

Tenez votre comptabilité en ordre

Il s’agit d’un principe fondamental, mais de nombreux entrepreneurs ne le respectent pas. L’aspect le plus important de la comptabilité (et en particulier de l’entrée en comptabilité, qui est la base de la comptabilité en général) est le classement adéquat et correct de toutes les pièces comptables et de tous les documents utilisés par l’entreprise pour l’administration. Concrètement, il s’agit d’ouvrir des armoires qui accueillent les documents comptables en fonction de leur nature spécifique (armoire pour les achats, armoire pour les ventes, armoire pour les relevés bancaires, armoire pour les déclarations fiscales, etc.), cette disposition permettra au comptable de ne pas perdre de temps à ranger les documents de l’entreprise ou à les chercher. Cela permettra d’économiser de l’argent…

Établissez une relation de confiance avec votre comptable

L’expert-comptable est le conseiller le plus écouté de l’entreprise, il est aussi son confident en quelque sorte. Il est recommandé de créer avec lui une véritable relation de confiance sur le long terme. Cela peut se traduire par différents moyens à adopter :

• Les documents comptables doivent être déposés dans un délai raisonnable (et non au tout dernier moment),
• Un contrôle strict de l’entreprise et de l’activité (versements bancaires réguliers, chéquiers bien remplis, etc. ),
• L’honnêteté envers le comptable (expliquer les raisons des difficultés que vous avez rencontrées),
• Des échanges courtois et polis…

Ne sous-estimez pas la tâche confiée au cabinet d’expertise comptable.

Les employés d’une entreprise doivent être respectueux du travail effectué par leur expert-comptable et par ses collègues. Il est essentiel de reconnaître que chacun dispose d’un temps limité. Toute demande urgente peut être traitée rapidement pour autant qu’elle ne soit pas faite à la dernière minute (“la veille du lendemain”).

L’entreprise doit “faire son travail” et tout mettre en œuvre pour que son comptable ait la capacité de traiter le dossier de manière adéquate.

Quelle est la méthode pour régler tout litige concernant les frais d’un comptable ?

En cas de litige sur les honoraires de l’expert-comptable et avant d’engager une action en justice, vous pouvez engager une procédure de conciliation ou d’arbitrage auprès du président du Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables.

Le montant des honoraires perçus par l’expert-comptable agréé n’est pas fixé. Ils doivent être mentionnés dans la lettre de mission. Le tarif que propose un expert-comptable sera basé sur divers paramètres, notamment la nature de son travail et les spécificités du dossier et les quotas d’heures et taux horaires estimés, etc. Le prix peut également varier d’un expert-comptable à l’autre en fonction de la zone géographique dans laquelle se trouve l’entreprise.