Les entreprises qui gèrent leurs propres comptes sont tenues de créer les écritures comptables dans leurs comptes, et plus précisément dans leurs journaux. Les écritures comptables constituent la matière comptable de base et sont indispensables pour générer des données financières précises C’est pourquoi il est essentiel de savoir ce qu’elles sont. Wikio propose la question : qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

Caractéristiques des écritures comptables

Présentation des écritures comptables

Un enregistrement comptable comprend au minimum deux lignes ; chaque ligne est divisée en plusieurs colonnes et doit comporter différents détails.

Deux colonnes sont susceptibles d’attirer l’attention du saisisseur La colonne “débit” ainsi que la colonne “crédit”. En réalité, il devra décomposer l’opération en fonction de l’objet de l’opération et de sa signification. Une écriture comptable doit contenir au moins un crédit et un débit.

Une fois l’écriture comptable terminée, après que l’écriture comptable ait été passée, le montant des débits doit être égal au total des crédits. C’est le mécanisme de base de la double écriture qui est à la base de la comptabilité d’entreprise. Cette écriture comptable est alors considérée comme équilibrée.

Justification d’une écriture comptable

Toutes les écritures comptables doivent être accompagnées de documents (également appelés ” pièces comptables“). Pour les ventes et les achats, ce sont généralement les factures qui remplissent cette tâche. Pour les banques, c’est le relevé bancaire. Pour les liquidités, ce sont les traites. Pour les documents relatifs à la paie, ce sont les fiches de sécurité sociale et le journal de paie.

Il est généralement recommandé de les identifier correctement et d’inclure ce numéro dans l’écriture comptable afin de retrouver rapidement le document en cas de besoin (pour les factures, il est possible d’enregistrer le numéro de facture tel qu’il apparaît).

Composition de l’écriture comptable

Chaque écriture comptable doit contenir au minimum les éléments suivants :

• La date de l’ opération (généralement la date de la facture) ;
• La référence de la pièce justificative de l’opération (numéro qui permet d’identifier la pièce justificative) ;
• Le nom de la transaction (description du flux) ;
• Les comptes mouvementés par l’opération(imputation comptable) ;
• Le montant de l’ opération (valorisation du flux) ;
• et c’est le sens du flux (le débit en cas d’utilisation ou le crédit s’il s’agit de l’utilisation d’une ressource).

Pour connaître la différence entre les deux :

• Quelle est la signification exacte d’un débit en comptabilité ?
• Qu’est-ce qu’un crédit en comptabilité ?

L’ enregistrement des écritures comptables

Une écriture comptable peut être enregistrée sur un document appelé journal comptable . Dans la pratique réelle, il existe généralement un journal central qui relie plusieurs journaux à usage auxiliaire (ils sont conçus par l’entreprise, et spécifiquement en fonction des besoins de l’entreprise). En voici quelques-uns qui sont généralement ouverts :

• Le journal des achats est un recueil des factures d’achat,
• Le journal des ventes est un recueil des enregistrements des factures de vente.
• Le journal de la banque, qui regroupe les enregistrements, les relevés de la banque,
• Le journal de caisse est un recueil d’enregistrement de l’argent liquide (surtout les espèces),
• Le journal des salaires est un recueil des enregistrements des salaires.
• Le journal des opérations diverses, qui regroupe les enregistrements des déclarations de TVA, des écritures d’inventaire, ainsi que d’autres écritures de régularisation.

Si l’entreprise utilise le programme de comptabilité ses journaux sont dématérialisés, et sont gérés automatiquement. Ils sont automatiquement enregistrés et centralisés au sein du journal général. Pour plus de détails sur les méthodes d’enregistrement : comment passer une écriture comptable ?

La définition des écritures comptables

L’objectif de la comptabilité est de fournir des données financières précises, justes, comparables et cohérentes. Pour y parvenir, chaque flux financier qui affecte l’entreprise, c’est-à-dire ses actifs ou ses activités, doit être enregistré dans les comptes de l’entreprise. C’est la définition de base d’une écriture comptable : elle reflète l’impact financier d’une transaction dans les comptes de l’entreprise.

Une écriture comptable est la transcription financière d’un flux dans les comptes de l’entreprise. Ces flux peuvent être de toute nature : flux économiques et financiers, flux courants et/ou flux exceptionnels, etc.

Toutes les écritures comptables d’une entreprise vont alimenter ses états financiers qui comprennent le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

Un exemple d’écriture dans le système comptable

Voici un exemple d’écriture comptable qui est fourni à titre indicatif :

Consultez également le document Also read onWikio :

• Comment garder la trace d’une facture dans la comptabilité ?
• Comment créer un relevé comptable pour un compte bancaire ?
• Quelles sont les écritures comptables les plus importantes ?

En conclusion, une écriture comptable est un processus dont le but est de convertir un échange de fonds au niveau monétaire dans les comptes d’une entreprise. Il convient d’y accorder une attention particulière car elle a un impact immédiat sur l’exactitude des données financières générées.