Une bonne gestion des ressources humaines améliore la productivité et l’ambiance générale d’une organisation. Mais, si les employés restent le centre de l’organisation, leur gestion est une tâche compliquée et difficile. C’est pourquoi il est conseillé d’utiliser un système de gestion des RH comme Microsoft DOC. Voici quelques détails supplémentaires sur ce logiciel.

L’introduction à MYPEOPLE DOC

MYPEOPLE DOC est une plateforme numérique simple d’utilisation qui aide au travail des ressources humaines dans une entreprise. Créé en 2008, ce service numérique est basé sur le système Software-as-a-Service. Il aide une entreprise à améliorer l’organisation de sa communication interne et de ses fonctions RH.

MYPEOPLE MYPEOPLE est également un outil RH en ligne pour la gestion du service. C’est un outil d’horodatage qui inclut la signature électronique, ainsi que des espaces de stockage, il permet d’accéder à toute la documentation RH par voie électronique. Cette plateforme assure également la protection et la sécurité des documents qui sont stockés par la Caisse des Dépôts et Consignations Arkhineo. La fiabilité du service est saluée par de nombreuses entreprises françaises comme Starbucks France, Bouygues Telecom, Veolia Proprete, Canal +, Banque Accord, Total, Batigere, Ubisoft, Groupe M6, etc.

La plateforme MYPEOPLE DOC aide également les entreprises à améliorer leurs services grâce aux indicateurs de performance qu’elle propose. De plus, elle est accessible sur tablettes et smartphones ce qui facilite son utilisation.

MYPEOPLE DOC, l’outil spécifiquement conçu pour les ressources humaines.

Pourquoi utiliser MYPEOPLE DOC ?

Le service postal en ligne MYPEOPLE DOC est un outil formidable pour les entreprises. Il répond aux besoins de ses clients en matière d’avancée technologique. C’est aussi un outil formidable pour les responsables des ressources humaines dans leurs tâches quotidiennes. C’est un programme qui assure la sécurité et la fiabilité des données personnelles des utilisateurs.

Depuis sa création, MYPEOPLE DOC affiche un taux de rétention de 100 %, ce qui témoigne de son efficacité. Il permet tout d’abord de stocker numériquement des documents, puis de les conserver sur des serveurs sécurisés. Il est entièrement compatible avec la loi El Khomri de 2009, qui impose que chaque employé reçoive des bulletins de salaire générés électroniquement à partir de 2017. Chaque entreprise doit donc limiter l’utilisation du papier et distribuer des bulletins de salaire à ses employés.

De plus, il n’est pas nécessaire pour une entreprise de construire un nouvel espace. Un autre avantage est qu’il limite le transport des documents qui sont stockés physiquement. Elle permet également aux utilisateurs de sauvegarder leurs documents dans une technologie basée sur le cloud, ce qui peut leur faire gagner du temps.

Outre la numérisation des documents et la conversion des documents, l’outil DOC améliore également l’efficacité des RH d’une entreprise. Il contribue à l’automatisation des processus et améliore les services RH ainsi que l’expérience des employés. Il comprend des tableaux de bord qui montrent les indicateurs de performance ainsi que des analyses de processus avancées. En outre, la plateforme permet également de traiter et de répondre aux questions des employés.

Une autre raison d’utiliser le logiciel MYPEOPLE DOC est la vitesse à laquelle les documents sont transmis. Il est beaucoup plus sûr et fiable que le courrier électronique. Les documents qui sont envoyés et reçus via la plateforme ont une durée illimitée. Ils sont stockés dans un endroit sûr et facilement accessible. La plateforme empêche également la suppression accidentelle de documents cruciaux et prévient le spam.

Qu’est-ce que MYPEOPLE DOC ? Le fonctionnement de MYPEOPLE DOC

Comme nous l’avons mentionné précédemment, MYPEOPLE DOC est un outil facile à utiliser. Chaque utilisateur dispose d’un coffre-fort personnel qui sert d’archive pour des documents tels que les fiches de paie, les contrats de travail et d’autres formes de documentation. MYPEOPLE DOC a une capacité de stockage de 10 Go, ce qui est suffisant pour stocker tous les documents d’une entreprise. Il est important de rappeler que l’utilisateur a la possibilité de transférer les documents stockés dans son coffre à des tiers.

Avec le système d’étiquetage, il est possible pour chaque entreprise de modifier son nom et d’organiser son espace de stockage pour une navigation simple. En outre, il peut supprimer les documents inutiles et les placer dans la corbeille de recyclage. Toutefois, les fichiers supprimés par erreur peuvent être restaurés et récupérés.

Pour faciliter le partage des documents au sein d’une entreprise, MYPEOPLE DOC vous permet de connecter plusieurs comptes en même temps. Chaque utilisateur a la possibilité de consulter l’historique de ses actions via la plateforme. La durée de conservation d’une action est de 30 jours et permet à chaque utilisateur de revoir les actions qui ont été effectuées par son compte. L’historique des actions présente les données suivantes : la connexion à un compte ; les tentatives de connexion échouées ; le téléchargement et la visualisation du contenu d’un document. Il indique également la date et l’heure de chaque événement.