La date de votre stage approche et vous n’avez toujours pas reçu de réponse à votre demande. Pour donner suite à une demande restée sans réponse, il est essentiel de respecter certaines règles spécifiques au monde de l’entreprise. Si vous ne suivez pas la procédure correctement, vous ne recevrez jamais de réponse. S’il est crucial de le faire, c’est parce que vous montrez ainsi que vous êtes désireux de travailler pour l’organisation.

Comment donner poliment suite à une demande sans réponse ?

Pour assurer le suivi d’une candidature, assurez-vous d’abord que l’organisation a accepté votre candidature. Il est suggéré d’envoyer la candidature par courrier électronique avec un accusé de réception. Dans tous les cas, votre courriel doit commencer par un accusé de réception de la date à laquelle vous avez soumis votre candidature à un stage. Veillez à mentionner le domaine dans lequel vous aimeriez travailler.

Il existe de nombreux départements dans une entreprise, notamment l’administration, la comptabilité ou les systèmes informatiques. Ils ne peuvent pas être sûrs du domaine dans lequel vous aimeriez travailler si ce n’est pas explicite dans l’e-mail et le suivi.

Veillez ensuite à leur faire connaître les dates de début et de fin du contrat. Demandez-leur poliment si la candidature a été approuvée. Même si vous savez qu’elle ne l’a pas été, il est approprié de le demander. N’oubliez pas de mentionner que vous êtes actif et intéressé. Soyez honnête, clair et confiant dans votre courriel. Gardez un ton professionnel, mais il n’y a aucune raison de vous plier pour satisfaire quelqu’un d’autre. Si vous le faites, vous aurez des conséquences négatives et l’entreprise n’envisagera pas de vous embaucher.

Pour conclure votre e-mail et faire passer votre message, vous devez suivre les mêmes formules de politesse que celles que vous utiliseriez dans les lettres. “Cordialement” est un mauvais mot à utiliser “cordialement” n’est absolument pas approprié pour faire un suivi, il ne devrait être utilisé que si vous avez une relation avec quelqu’un.

Quel est le meilleur moment pour effectuer un suivi concernant une demande de stage ?

Envoyer et rédiger un courriel de demande de stage n’est pas quelque chose que vous pouvez faire à tout moment. Si vous êtes impatient et ne donnez pas suite dans la semaine qui suit, l’entreprise ne pourra pas vous embaucher. Elles ne veulent pas que vous vous sentiez sous pression lorsqu’elles reçoivent la demande. Normalement, vous devriez soumettre le renouvellement au bout de trois semaines.

Vous n’êtes certainement pas le seul à avoir postulé. Les ressources humaines ont besoin de temps pour examiner les candidatures. Si vous êtes stressé parce que la date limite est proche, vous êtes probablement en colère parce que vous n’avez pas soumis votre candidature assez tôt. Dans ce cas, prenez contact au lieu d’envoyer un courriel. En général, un appel téléphonique permet de résoudre rapidement votre problème. Un appel peut être plus intrusif, et n’est conseillé qu’en cas d’urgence.

En toute circonstance, un courriel n’est pas une véritable lettre. Il doit être concis et ne contenir que l’essentiel. Il est essentiel d’inclure votre CV et une véritable lettre de motivation, même si vous n’avez pas d’expérience préalable. N’oubliez pas qu’il peut être assez difficile de trouver un stage et qu’il ne faut pas mettre tous ses espoirs dans la même organisation, en ajoutant plus de candidats pour être sûr de se voir offrir un stage le jour même.