Le grand livre général fait partie des livres comptables obligatoires pour les entreprises. Que signifie exactement le terme “grand livre” ? Qu’est-ce que c’est ? Quelle est la meilleure façon de le présenter ? Combien de temps doit-il être conservé ? Wikio met à votre disposition un dossier complet sur le grand livre de comptabilité.
Sommaire
Un exemple d’état de grand livre
| Date | Journal | Numéro du document | Libellé | Débit | Crédit | Solde
Progressif |
L |
| 401 Comptes à payer | |||||||
| 01/01/N | [AC] | [001] | Facture du fournisseur “X | 120,00 | -120,00 | ||
| 01/01/N | [BQ] | [VIR] | Paiement du fournisseur “X | 80,00 | -40,00 | ||
| Total du compte 401 | 80,00 | 120,00 | – 40,00 | ||||
| Total classe 4 | 80,00 | 120,00 | – 40,00 | ||||
Quel est le contenu du grand livre ?
Les grands livres sont généralement classés comme suit : Un grand livre général comprend généralement les éléments suivants
- Numéro de compte (exemple : “101”),
- Le nom du compte (exemple : ” Capital “),
- La date de la transaction
- Le nom de la transaction,
- Référence à la transaction (numéro de document),
- Le journal des transactions (opérations bancaires, ventes, achats et autres opérations),
- Le montant et le sens du coût (débit ou crédit),
- Le code de lettrage.
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A quoi ressemble exactement un grand livre typique ?
Typiquement, chaque compte d’un grand livre prend la forme d’un ” T “ (dans le monde réel, il n’y a pas de formalisme spécifique). Il doit présenter :
- le solde courant en début de période
- toutes les actions qui ont affecté le compte dans le temps (débit ou crédit),
- Le montant du compte.
Dans un grand livre général :
- Les comptes sont classés par numéros selon l’ordre prévu par le plan comptable.
- Toutes les transactions sont classées par ordre chronologique.
- le montant total des débits doit être identique à celui des crédits.
En ce qui concerne le format, le grand livre ne doit pas comporter de blancs ou de modifications quelconques. En général, le relevé est créé directement à partir du logiciel de comptabilité.
Qu’est-ce qu’un grand livre de comptes ?
Le grand livre général est un système qui regroupe tous les comptes utilisés par l’entreprise au cours du processus de tenue de ses comptes. Il est généralement disponible en deux formats :
- Le grand livre général ledger compte pour les classes 1 à 7,
- Le grand livre auxiliaire comprend des informations sur les comptes 411 (grand livre auxiliaire des clients) ou les détails des comptes 401 (grand livre auxiliaire des fournisseurs).
Le grand livre général permet une analyse instantanée et approfondie des actions qui ont pu affecter les états financiers d’une entreprise.
Quelle est la durée de conservation d’un grand livre ?
Le grand livre doit être conservé pendant un intervalle de 10 ans à compter de la date de la dernière entrée. Il est généralement basé sur un support informatique.
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Conclusion : Le grand livre est l’un des éléments essentiels des livres comptables. Il doit contenir des informations précises et doit être conservé pendant une période de 10 ans.
