Occitania fournit un portail éducatif unique pour les collèges, les écoles agricoles et les lycées de la région. L’espace numérique de travail est également accessible aux enseignants, aux élèves administrateurs, aux parents d’élèves et aux autres personnels. Avec ce dispositif, les pouvoirs publics visent à rationaliser les échanges et la coopération entre la communauté éducative occitane.

Qu’est-ce que mon ENT Occitanie ?

Mon Ent Occitanie est l’Espace Numérique de Travail dédié à la communauté scolaire de cette région. Il est conçu spécifiquement pour les enseignants, les élèves, les parents, les étudiants et les administrateurs de la région. Pour faire simple, le portail inter-écoles regroupe les espaces de travail sur internet :

• Des Académies de Montpellier et de Toulouse ;
• De la DRAAF (Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt) ;
• De la région Occitanie et Pyrénées-Méditerranée ;
• De l’Ariège ;
• La source est l’Aude ;
• De l’Aveyron ;
• De l’Hérault ;
• Du Lot ;
• De la Lozère ;
• Du Gard ;
• Du Gers ;
• Des Hautes-Pyrénées
• Des Pyrénées et des Orientales ;
• Du Tarn ;
• Tarn-et-Garonne.

Bien qu’ils soient situés dans la région Occitanie, les lycées de Haute-Garonne possèdent cependant leur propre ENT. Il est connu sous le nom de eCollège 31. Les élèves du département doivent se connecter sur le site des lycées du 31. Pour accéder aux autres profils, il suffit de sélectionner la plateforme ou l’ENT de l’académie et la DRAAF ou la collectivité de référence. Il s’agit de l’espace destiné aux élèves du lycée ainsi que du département pour les collégiens.

Comment rejoindre l’ENT Occitanie ?

Il existe un moyen de se connecter à l’ENT Occitanie via le navigateur d’un PC ou via l’application mobile. Pour se connecter sur un PC, il faudra ouvrir l’adresse http://www.mon-ent-occitanie.fr et cliquer sur “Connecter”. Le site web invitera l’utilisateur à sélectionner différents profils (étudiant ou enseignant, parent ou personnel non enseignant). De plus, l’utilisateur devra choisir l’école qu’il fréquente :

• L’Académie de Montpellier ;
• L’Académie de Toulouse ;
• L’enseignement agricole ;
• Le Lycée de la mer Paul Bousquet ;
• Le Centre Spécialisé d’Enseignement Secondaire Jean Lagarde.

Une fois les informations en place, il ne reste plus qu’à saisir le mot de passe et l’identifiant de votre compte. Cette information est généralement distribuée au début de chaque année scolaire. Mais elle peut aussi être envoyée par e-mail sur demande. Tout dépend des spécificités de l’école concernée. En tout état de cause, Occitania met toujours à disposition un espace numérique de travail pour chaque personne de la communauté éducative locale.

Lors de la première connexion, il est fortement recommandé de lire les conditions d’utilisation avant de cliquer sur Accepter. Cette page offre des détails sur les pratiques les plus efficaces à utiliser sur la plateforme pour chaque profil. A ce moment, les nouveaux utilisateurs peuvent créer des notifications pour l’institution et ses partenaires sociaux.

Avant d’effectuer toute connexion mobile, il est important de noter que l’application ne permet pas l’ouverture d’un compte ENT sur deux appareils. Cela permet de réduire les failles de sécurité du portail. Les utilisateurs sont donc tenus de choisir entre son smartphone et sa tablette lorsqu’ils décident de rejoindre l’Espace Numérique de Travail. Pour ce faire, il est nécessaire de :

• Installer et télécharger l’application ENTmip sur son appareil mobile depuis le Play Store ou l’App Store ;
• Se connecter à son compte ENT Occitanie sur un ordinateur, en utilisant son numéro d’identification habituel ;
• Appuyer sur le bouton Préférences situé dans le coin inférieur gauche.
• Sélectionnez le menu Mon accès mobile ;
• Cliquer sur Activer pour obtenir l’identifiant mobile ainsi que le code d’activation.
• Remplir ces deux champs sur l’application en moins de 5 minutes. Ensuite, il sera nécessaire de créer de nouveaux numéros d’identification.

Après confirmation de votre connexion mobile, l’interface devrait afficher que le compte est actif. Si ce n’est pas le cas, vous devrez recommencer le processus depuis le début.

Que pouvez-vous trouver dans votre espace ENT Occitanie ?

Le type d’utilisateur détermine les fonctions et le contenu de l’ENT Occitanie. L’interface est différente pour les enseignants, les élèves et les parents d’élèves ainsi que pour le personnel de l’établissement. De manière générale, il s’agit de faciliter les collaborations, les échanges et l’accompagnement des élèves ainsi que l’accès aux ressources pédagogiques et matérielles.

Chaque profil est équipé d’une plateforme de messagerie instantanée. L’utilisateur peut envoyer des messages à des groupes ou à une personne en particulier. Les outils de discussion comprennent également des forums et des chats. D’autre part, les utilisateurs peuvent rédiger des messages sur leur blog à l’intention de tous les utilisateurs ou seulement d’une poignée de personnes.

Pour les parents d’élèves, le livre est particulièrement utile pour garder la trace des activités scolaires de leurs enfants. Il en va de même pour l’agenda, le carnet de notes et l’emploi du temps des élèves. Les enseignants peuvent également utiliser le portail pour informer directement les parents des mesures disciplinaires ou des préoccupations pédagogiques.

En fin de compte, l’ENT est un excellent outil pour réserver du matériel ou des ressources (salle ou équipement) sur une base permanente ou régulière. Les enseignants et le personnel seront équipés pour mieux s’organiser grâce à cette plateforme unique. Les parents aussi peuvent gérer diverses procédures administratives par le biais du portail. Ils hésiteront moins à accomplir les formalités relatives à l’éducation de leurs enfants.