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Comment demander une avance sur votre salaire ?
Réparations de votre voiture, achat urgent en cas de catastrophe… Tout le monde doit faire face, parfois, à des dépenses imprévues. Dans ces cas, la bonne nouvelle est qu’il est possible d’obtenir une somme d’argent utile. Comment faire ? Demandez un acompte sur votre salaire !
Être payé d’un pourcentage de votre salaire sans avoir à attendre la fin du mois. C’est le but de ce privilège dont bénéficie la majorité des salariés. Nous allons tout vous expliquer dans ce billet.
Qu’est-ce que l’avance sur salaire ?
Définition
Selon la définition, une avance sur salaire est un versement anticipé d’une partie du salaire par mois. Réparations, dommages ou achats urgents : les motifs derrière le besoin d’une avance peuvent être nombreux ; cependant, ils peuvent être très privés.
Il s’agit d’une disposition du code du travail et d’un droit du salarié. De plus, il n’est pas possible pour le patron de refuser ce type de demande !
A ce sujet, l’article L3242-1 du Code du travail français est plus précis que jamais : “une avance équivalente à la moitié du montant du salaire mensuel pendant deux semaines est accordée au travailleur qui en fait la demande”.
A qui peut être versée l’avance ?
Tout salarié dont la rémunération est un salaire mensuel peut demander une avance sur son salaire. Si vous êtes en contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée, en contrat à l’heure ou à temps partiel, ou même en contrat d’apprentissage ou de formation, vous pouvez l’obtenir !
Toutefois, ce paiement n’est pas accessible aux employés qui travaillent à domicile ; aux travailleurs saisonniers, intermittents ou temporaires. En outre, si vous êtes fonctionnaire, tout dépend de la réglementation qui vous est applicable. Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines.
Avance sur salaire ou avance sur salaire ?
Sachez qu’une avance sur salaire n’est pas identique à une avance sur salaire.avance sur salaire ! Dans le premier cas, l’employeur vous verse un montant équivalent au nombre d’heures (ou de jours) que vous avez effectuées. Dans le second, le travail n’est pas encore terminé. Le montant de votre avance sera prélevé sur vos revenus futurs…
L’avance n’est pas remboursée comme une avance ; l’avance versée au salaire est soustraite du salaire mensuel. En outre, l’avance sera soumise à la cotisation de l’employé. Elles sont déduites à la fin du mois, comme indiqué sur le bulletin de salaire.
Une demande d’avance pour un paiement
Comment présenter une demande ?
Il existe de nombreuses façons de demander une avance sur salaire. Si, la plupart du temps, le courrier ou l’e-mail vous suffisent, certaines entreprises ont développé des sites ou des formulaires spécifiques en ligne. Il existe même des applications pour smartphones qui facilitent le processus de demande et de paiement de la somme demandée.
Dans tous les cas, vous devez savoir que la demande doit indiquer :
- la date ;
- votre identité ;
- le poste qu’il occupe (et le cas échéant, le service en question) ;
- le montant de la somme d’argent à déposer ;
- votre signature.
Il est important de le savoir : Au cas où l’on vous demanderait un jour de fournir des preuves, veillez à conserver une copie de votre demande de dépôt bancaire.
Quand faut-il demander une avance sur son salaire ?
Légalement, le Code du travail stipule que le salarié a droit à une avance sur son salaire avant le 15 du mois. Toutefois, il n’est pas interdit de demander une avance avant ou après (le 10 ou le 20, par exemple) !
Selon les droits du salarié, il n’est pas possible pour l’employeur de refuser la demande initiale d’augmentation de salaire. Toutefois, si vous présentez plusieurs demandes au cours du même mois, vous risquez d’être refusé… C’est votre patron qui décide.
Il est possible que le contrat collectif de votre entreprise permette ce genre de scénario. Vérifiez bien et vous pourriez recevoir la meilleure des surprises !
Si votre demande de dépôt est acceptée, les délais de paiement dépendent du mode de paiement utilisé par l’entreprise. Espèces, chèque ou virement. C’est à vous de choisir la meilleure option.
Comment puis-je déterminer un paiement anticipé ?
Méthodes de calcul
Il existe deux méthodes pour calculer le montant d’une avance sur salaire
- la méthode du trente-troisième ;
- la méthode heure par heure.
La première méthode est basée sur les jours de travail :
- Le salaire mensuel brut d’un employé est divisé par le nombre de jours du mois.
- Ensuite, on divise cette somme par le nombre de jours travaillés (15 par exemple) et on obtient l’avance totale.
- Enfin, nous retirons 25 % de ce montant (c’est-à-dire les cotisations de sécurité sociale) pour calculer l’avance nette. Voilà, c’est calculé !
L’ autre méthode, plus précise, se base sur le nombre d’heures travaillées :
- On compte les heures qui ont été effectuées (en comptant les heures effectuées en heures supplémentaires).
- Il s’agit simplement de diviser la rémunération brute mensuelle par le nombre d’heures travaillées dans le mois. C’est le taux horaire mensuel.
- Multipliez le nombre d’heures travaillées par le taux horaire.
- En outre, on soustrait 25 % du montant pour obtenir le montant de l’avance.
Exemple de calcul
Prenons l’exemple de Jordan, 15 ans, qui doit faire réparer sa voiture et demande une augmentation de son salaire. Il gagne 3000 euros par mois, et travaille 10 heures par jour (un travailleur acharné !).
En utilisant la méthode du trente, on obtient :
- 3 000 euros / 30 jours = 100 euros par jour.
- La demande est soumise le 15 du jour, nous déterminons donc 100 EUR par 15 = 500 EUR.
- Ensuite, nous retirons la cotisation sociale de 25%, ce qui donne 1 500 EUR 75% x 1500 = 1125 EUR d’avance sur salaire.
En utilisant le taux horaire, nous obtenons :
- (15 4) jours 10 heures x 15 heures = 110 heures de travail (Jordan n’a pas travaillé pendant les deux week-ends de début avril).
- Pour l’ensemble du mois, il y a 21 jours ouvrables. Jordan est donc censé travailler 21 10 fois, soit 210 heures au total. 3000 EUR / 210 heures = 14,29EUR, soit le taux horaire.
- 110 heures 110 heures 14,29 EUR = 1 571,90 EUR qui est le montant brut.
- 1 571,90 75% x 1 571,90 = 1 178,93 EUR qui est l’acompte net de Jordan.
Acompte sur le salaire
Le montant du salaire qui est ainsi déterminé est, dans tous les cas, prélevé sur le montant mensuel qui figure sur votre fiche de paie. La chose la plus importante à prendre en considération lors du versement est de savoir si le montant reçu est inférieur aux 1 500 euros.
Si c’est le cas, il est possible de payer par chèque ou par virement bancaire. Vous pouvez également payer en espèces. Si ce n’est pas le cas, l’argent liquide n’est pas une option.
Il est important de savoir qu’il n’y a pas de plafond fixé qui restreint le montant d’une avance. Il doit correspondre au nombre de jours de travail et ne peut être refusé que dans le cas où il dépasse 15 jours de travail.
Lorsque le paiement est effectué, l’employeur exige que le salarié signe un reçu sur lequel figurent la date du paiement, le montant et les conditions de paiement.
Vous savez maintenant combien il est facile de recevoir une avance en espèces. Si toutefois vos dépenses commencent à augmenter, sachez que vous pouvez économiser de l’argent avec un salaire modeste, ou changer de salaire !