Certaines activités entraînent le besoin de vêtements de travail. En comptabilité, leur utilisation dépendra de leur destination et de la possibilité de les stocker. Wikio vous propose de découvrir les modalités de comptabilisation des vêtements de travail (ou vêtements professionnels).

1. Comptabiliser les vêtements de travail en stock (compte 6022)

S’ils sont conservés au moment de leur stockage, les vêtements de travail sont des achats qui doivent être comptabilisés dans le compte 602 ” Achats en stock – Autres fournitures ” et, plus précisément, dans le compte 6022 ” Fournitures consommables “. Voici l’écriture de la facture qui a été émise pour l’achat des vêtements de travail stockés dans l’inventaire :

• On débite :
  • Le compte 6022 ” Fournitures consommables ” ;
  • le compte 44566 ” TVA sur autres produits et services ” ;
• On débite le compte 401 ” Fournisseurs “.

Cette procédure comptable nécessite en fin d’exercice de commencer un inventaire des vêtements de travail (comptage et évaluation).

Voici comment suivre l’inventaire de vos vêtements de travail à la clôture de l’exercice :

• Le compte 322 ” Fournitures consommables ” est débité ;
• Ainsi que et le crédit du compte 6032 ” Autres variations de stocks de fournitures “.

Cette modification prendra effet au début de l’exercice suivant.

2. Comptabilisation des vêtements de travail qui ne sont pas en stock (compte 606)

Le choix de stocker les vêtements de travail est une décision commerciale. Il est possible qu’une entreprise décide de ne pas stocker les articles qui peuvent l’être. Dans cette situation, il est recommandé d’utiliser un compte d’achats non stockés.

Voici une méthode comptable à suivre lors de la création d’une facture pour des achats de vêtements de travail qui ne sont pas en stock :

• On débite :
  • Le compte 606 “Achats non stockés de fournitures et de matières” ;
  • Compte 44566 “TVA sur autres produits et services” ;
• et on crédite le compte “Fournisseurs”.

Dans ce scénario, l’entreprise ne sera pas en mesure de suivre les stocks à la clôture de son exercice. D’autre part, si une quantité importante de vêtements de travail n’est pas utilisée vers la fin de l’année fiscale, l’entreprise peut déclarer la dépense comme une dépense prépayée :

• Le compte 486 ” Charges constatées d’avance ” est débité ;
• Ainsi que et créditer le compte 606 ” Achats non stockés de fournitures et matériaux “.

3. Comptabilisation des vêtements de travail loués (compte 21) .

Si les vêtements de travail sont loués, ils apportent des avantages économiques à l’entreprise et, à ce titre, doivent être immobilisés. Ils ne peuvent pas bénéficier de l’abattement fiscal pour faible valeur.

Les vêtements de travail qui ne sont pas revendus et loués doivent être pris en compte de la manière suivante :

• Débit :
  • Du compte 21 ” Immobilisations corporelles ” ;
  • Compte 44562 ” TVA sur immobilisations ” ;
• Au crédit également du compte 4041 ” Achats d’immobilisations par les fournisseurs “.

A la clôture de l’exercice, ils seront amortis dans les comptes en fonction de leur durée réelle d’utilisation :

• Le compte 68112 ” Amortissement des immobilisations ” est débité ;
• et le compte 281 ” Amortissement des immobilisations corporelles ” est créditeur.

Pour être fiscalement avantageux, les amortissements qui dépassent 18 mois sont acceptables sous certaines conditions.

Remarque : si l’entreprise exerce une activité d’achat ou de revente de vêtements pour les salariés (négoce), elle doit utiliser les comptes 707 ” Ventes de marchandises ” et 607 ” Achats d’articles “.

Conclusion : Les vêtements de travail peuvent être enregistrés dans le compte 6022 ” Fournitures consommables ” ou dans le compte 606 ” Achats de matériel non stocké “. S’ils sont achetés pour être loués, ils doivent être immobilisés dans un sous-compte du compte 21 ” Immobilisations corporelles. ” “.