Les smartphones ainsi que les tablettes sont de plus en plus populaires auprès des entreprises et ont des exigences comptables spécifiques. Wikio apporte une réponse à la question suivante : comment comptabiliser l’achat d’un smartphone ou d’une tablette ? Qu’en est-il de sa location ?

Comment être en mesure de comptabiliser le coût d’achat d’un smartphone, ou d’une tablette ?

Les smartphones et les tablettes peuvent être des actifs fixes

Comptabilisation du coût d’achat

Les smartphones et les tablettes, pour autant qu’ils répondent aux critères qui sont fixés par la loi, doivent être inclus dans une catégorie distincte dite des immobilisations et plus précisément dans la catégorie des immobilisations corporelles. Les conditions qui doivent être remplies sont les suivantes :

• la valeur de l’actif ou son intérêt peut être évalué avec suffisamment de précision
• l’entreprise prévoit d’utiliser l’actif pour une durée supérieure à 12 mois.
• Il est probable que l’actif apportera des avantages économiques futurs…

Dans ce cas, le prix payé pour l’achat sera inscrit à l’actif du bilan. Voici comment comptabiliser la dépense d’achat d’une tablette ou d’un smartphone lorsqu’elle est immobilisée :

• On débite :
  • Le compte 2183 ” Matériel de bureau et informatique ” ,
  • Le compte 44562 ” TVA déductible sur immobilisations “,
• On crédite le compte 404 ” Fournisseurs d’immobilisations “.

Après que le paiement ait été effectué (en une ou plusieurs fois) :

• Le compte 4404 ” Fournisseurs d’immobilisations ” est débité.
• Et le compte 512 “Banque” est crédité.

Comptabilisation des amortissements

Chaque année, la perte de valeur causée par l’usage (ou l’usure) de la tablette ou du smartphone sera reflétée dans les comptes par un amortissement La charge sera reflétée dans le compte de résultat et réduira la valeur de l’actif.

L’amortissement est basé sur la durée d’utilisation prévue de l’élément (dans le cas des smartphones et des tablettes généralement, c’est entre deux et trois ans). Il est recommandé, le cas échéant, de vérifier cette durée par rapport à la durée autorisée en fiscalité pour confirmer si l’application est l’absence d’amortissement spécial (pour plus de détails : sur quelle durée amortir les immobilisations ?), ceci n’est pas applicable aux PME qui peuvent ne pas rechercher la durée d’utilisation de leurs biens et donc de comptabiliser la durée d’utilisation fiscale.

Voici comment pouvoir comptabiliser l’amortissement des tablettes ou des smartphones :

• On débite le compte 68112 ” Amortissements sur immobilisations corporelles “,
• Et on crédite le compte et le compte “Amortissement du matériel informatique et de bureau”.

Les tablettes et les smartphones peuvent être comptabilisés en dépenses.

Il existe une tolérance administrative qui est une exception qui stipule que les éléments mineurs ne peuvent pas être inscrits à l’actif du bilan. Dans ce scénario, ces éléments sont enregistrés comme des dépenses pour toute l’année. Cet enregistrement est la conséquence d’une décision prise par l’entreprise et ne peut être utilisé que pour les actifs de faible valeur.

Pour le calcul de cette limite, on utilise généralement le seuil d’imposition de 500 euros, hors taxes.

Voici la procédure à suivre pour le coût des tablettes ou du smartphone :

• Nous Le débit :
  • Compte 6063 ” Pièces d’entretien et d’équipement “,
  • Le compte 44561 ” TVA déductible sur les autres articles ainsi que sur les services “,
• Nous débitons le compte 401 “Fournisseurs”.

Comment pouvez-vous comptabiliser le coût de la location de tablettes ou de smartphones ?

Pendant toute la durée de la location de la tablette ou du smartphone (y compris le moment où une augmentation du loyer est due dans la phase initiale de la location), il faut enregistrer l’écriture comptable suivante :

• On débite :
  • Le compte 6135 ” Locations de biens mobiliers “,
  • Au compte 44561 ” TVA déductible sur les autres articles ainsi que sur les services “,
• Ainsi qu’au crédit du compte Et au crédit du compte “Fournisseurs”.

Si le contrat de location comporte une option d’achat et que l’entreprise décide de lever cette option, l’entreprise doit comptabiliser l’acquisition de la manière suivante :

• Comme un actif immobilisé (débit du compte 2183 ou débit du compte 44562 ou crédit du compte 44562 et crédit du compte ) puis l amortir sur sa durée de vie prévue ;
• Comme une charge (débit du compte 6063 ou débit du compte 445661, et crédit du compte ou crédit du compte).

Remarque Les frais de communication et d’abonnement supplémentaires qui sont facturés doivent être enregistrés dans le compte 626 “Affranchissement et télécommunications”. Pour plus d’informations sur ce sujet : comptabilisation des frais d’affranchissement et de télécommunications.