Les entreprises peuvent offrir ou recevoir des réductions de prix. Celles-ci sont désignées sous différents noms tels que rabais, remises commerciales, ristournes, escomptes, etc. Wikio propose un aperçu complet de ses procédures comptables et répond à la question suivante : comment comptabiliser les réductions de prix (remises ou rabais) ? Des écritures comptables sont passées pour chacune des deux parties que sont l’acheteur et le vendeur, que la remise ait été accordée ou reçue.
Sommaire
Comptabilité pour calculer une remise sur les échanges sur un article
La vente et la remise sur les échanges sont annoncées au cours du même exercice.
Si la remise figure sur la facture initialement émise, son montant est converti en réduction du prix de vente. L’écriture à passer est la suivante :
- Le compte 411 “Clients” est débité,
- et crédite :
- Le compte 70 ” Ventes de produits manufacturés et de services, ainsi que de marchandises ” pour le montant total de la RRR.
- Le compte 44571 ” TVA collectée “.
Ainsi, le montant total de l’opération c’est-à-dire les rabais, remises et ristournes sortis, sera répercuté sur le compte 70.
La vente et la remise commerciale sont annoncées dans des années fiscales différentes.
Dans ce cas et seulement lorsqu’il y a une obligation de payer à la clôture de l’exercice (la remise est incluse dans le contrat, par exemple), la remise commerciale doit être enregistrée comme une charge à payer :
- On débite :
- Le compte 709 ” Rabais, remises et ristournes offerts par l’entreprise “,
- le compte 44587 ” Taxes de vente sur les factures à payer “,
- On crédite le compte 4198 ” Rabais, remises et ristournes qui seront accordés et avoirs qui seront émis “,
L’écriture sera contre-passée au début de la période comptable suivante.
Modifications à effectuer à la clôture de chaque exercice financier
À la fin de l’année fiscale, deux types d’ajustements doivent être effectués :
- Le compte 709 doit être transféré au(x) compte(s) de vente approprié(s) :
- Le compte 70 “Ventes de produits manufacturés et de services, ainsi que de marchandises” est débité,
- et et le compte crédit et le compte crédit “Rabais et remises offerts par l’entreprise”).
- Toutes les créances à crédit doivent être classées dans un compte prévu à cet effet :
- Le compte 411 ” Créances clients ” est débité,
- ainsi que le compte créditeur 4197 ” Créances clients – Autres avoirs “.
Principes généraux de comptabilisation des rabais, remises et ristournes
La comptabilisation d’un rabais sur les échanges qui est accordé ou non, est basée sur la date de notification :
- Si la remise ou le rabais figure sur la facture d’achat ou de vente, la remise doit être reconnue rapidement dans le compte de charges ou de produits approprié ;
- Si la remise ou le rabais ne figure pas sur la facture d’achat ou de vente, la remise doit être créditée sur le compte 609/709.
Dans tous les cas, l’impact sur les comptes sera le même car à la fin de l’exercice comptable, les opérations des comptes 609 et 709 doivent être séparées dans leurs comptes de produits et de charges selon leur nature.
La terminologie utilisée pour décrire les différentes remises commerciales
Tout d’abord , il est essentiel de préciser que le plan comptable général (PCG) distingue trois types de remises commerciales :
- Les remises Ce sont des réductions de prix uniques qui sont accordées pour compenser un aspect non naturel du produit vendu (défaut de qualité ou produit non conforme à la description),
- Les rabais Ce sont des réductions de prix qui sont appliquées au coût du produit pour tenir compte des spécificités de l’opération (par exemple, des ventes importantes),
- Rabais Il s’agit de réductions de prix sur la base des transactions effectuées avec le même partenaire au cours de la période spécifiée (ce sont, par exemple, les “rabais de fin d’année”).
L’ escompte commercial est une façon de comptabiliser le montant obtenu lors d’un achat .
La méthode de comptabilisation est la même pour les remises commerciales.
L’achat et la remise sont annoncés au cours du même exercice.
La remise est considérée comme une réduction du coût de l’achat. La facture est enregistrée comme le montant net, qui est le suivant :
- On débite :
- 60 Compte “Achats”,
- du compte 445661 ” TVA déductible sur autres produits et services “,
- On crédite le compte 401 “Fournisseurs”.
L’achat et l’escompte sur les échanges sont annoncés dans une année fiscale différente.
La remise commerciale à recevoir est enregistrée en produits à recevoir à la clôture de l’exercice.
- Le compte 4098 ” Rabais, remises, ristournes à obtenir , et autres crédits non encore acceptés ” est débité,
- Et le crédit de :
- Le compte 44586 ” Taxes de vente sur les factures non encore reçues “.
- Le compte 609 ” Rabais, remises et ristournes provenant d’achats “,
Les ajustements seront effectués à la clôture de l’exercice.
Dans le cas de remises commerciales :
- Le compte 609 doit être transféré sur le ou les comptes d’achats concernés :
- On débite le compte 609 ” Rabais, remises et ristournes sur achats “,
- Puis on crédite le compte en question 60 ” Achats “.
- Les éventuelles créances sur les fournisseurs doivent être reclassées dans un compte spécifique :
- On débite le compte 4097 ” Fournisseurs – Autres avoirs “,
- et le crédit du compte au compte “Fournisseurs”.
Connaître les procédures comptables pour des opérations similaires :
- Comment puis-je être en mesure de comptabiliser les avoirs des fournisseurs ?
- Comment puis-je comptabiliser les notes de crédit des clients ?
- Comment faire un bon d’achat ou des bons de réduction ?
Conclusion : Une remise commerciale, parfois appelée rabais, escompte ou ristourne, sera enregistrée dans un compte de produits ou de charges si elle est mentionnée dans la facture originale. Dans le cas contraire, elle devra être enregistrée sur un compte séparé (compte 609 ou compte 709).
