La comptabilisation des frais postaux et de télécommunications

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La comptabilisation des frais postaux et de télécommunications

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Les frais postaux et de télécommunications font l’objet d’une comptabilité spécifique. Wikio met à disposition un document complet sur la comptabilisation des frais de télécommunication et des frais postaux (compte 626).

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1. Coûts à comptabiliser dans le compte 626 “Frais d’affranchissement et de télécommunications “.

Le compte 626 comprend toutes les dépenses, notamment :

  • les frais d’affranchissement (colis timbrés, lettres recommandées, etc.) ;
  • les abonnements de téléphone (fixe, portable ou fax)
  • les abonnements à Internet.

Voici comment payer une facture de poste et télécommunications :

  • Nous débitons :
    • Le compte 626 ” Frais de poste et de télécommunications “.
    • Compte 445661 “TVA déductible sur les autres produits et services
  • Puis et le compte et créditons le compte “Fournisseurs”.

A noter que certaines factures ne contiennent pas de TVA, comme les factures de timbres-poste.

A la clôture de chaque exercice, dans le cas où il y aurait une quantité importante de timbres postaux achetés mais non encore utilisés (et dans le cas où leur valeur est importante), ils pourraient faire l’objet d’une dépense prépayée ( CCA ) :

  • Le compte 486 ” Charges payées d’avance ” est débité ;
  • Le compte 626 ” Affranchissement et télécommunications ” est créditeur.

2. Le compte n’est pas en mesure de payer les dépenses ” Frais postaux et de télécommunications “.

Certains frais s’apparentent à des frais de télécommunications et de poste mais ne sont pas réellement des charges. Il s’agit notamment

  • les frais de location des machines à affranchir le courrier (à inscrire au débit du compte 6135 ” Location de biens immobiliers “),

Pour plus d’informations : comptabilisation des locations.

  • Les envois marketing (à inscrire au crédit du compte 623 ” Publications publicitaires, relations publiques “).

Pour plus d’informations, cliquez ici : Comptabilisation des dépenses liées à la publicité.

Conclusion : Les frais de télécommunication et les frais postaux doivent être comptabilisés en débitant le compte 626.

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Marine Alto
Marine est une passionnée de business et une rédactrice web talentueuse. Elle aime écrire des articles sur des sujets liés aux affaires, tels que la stratégie d'entreprise, le développement des affaires, la gestion de l'innovation et la disruption dans les entreprises. En tant que rédactrice web pour le site Wikio.com, Marine utilise ses connaissances approfondies du monde des affaires pour écrire des articles intéressants et informatifs qui aident les dirigeants d'entreprise et les entrepreneurs à mieux comprendre les enjeux et les tendances du monde des affaires. Elle est reconnue pour son écriture claire et concise, ainsi que pour sa capacité à rendre les sujets complexes accessibles à un large public.
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