Toute entreprise doit être consciente des coûts associés à l’expédition. Ces frais sont généralement associés à l’achat de marchandises et de fournitures ou d’immobilisations. En réponse à la question ” Comment comptabilisez-vous les frais d’expédition ?”, Wikio examine en profondeur ses procédures comptables.

Comptabilisation des frais de transport sur les achats de marchandises et de fournitures .

Principe comptable

En réalité, les entreprises qui utilisent le système de base ou le système abrégé peuvent ajouter les frais d’expédition directement au prix d’achat des produits bruts, des fournitures et des autres articles dans le compte qui est pertinent 60 “Achats”. C’est la ventilation du système fondamental :

• 601 “Achats en stock matières premières (et articles)”,
• 602 “Achats de stock Autres matières”,
• 604 “Achats de services et d’études”,
• 605 “Achats d’équipements, matériels et autres travaux”,
• 606 “Achats non stockés de fournitures et de matières”,
• 607 “Achats de marchandises”.

Pour les entreprises qui utilisent le système développé, les frais accessoires d’achat doivent être inscrits au compte 608 ” Frais accessoires d’achat “ ventilé selon la nature du compte auquel la dépense est rattachée :

• 6081 ” Frais accessoires d’achat de matières premières (et de matériel) “,
• 6082 “Frais accessoires d’autres matières”,
• 6084 “Frais accessoires engagés lors de l’achat de services et d’études”,
• 6085 “Frais accessoires liés aux achats d’équipements, de matériels et d’autres travaux”,
• 6086 “Frais accessoires liés aux achats non stockés de fournitures et de matières”,
• 6087 “Frais accessoires liés à l’achat de biens”.

Informations à inclure dans l’annexe

Chaque entreprise doit indiquer le détail de ses dépenses d’achats accessoires, même si elles n’ont pas été enregistrées dans des comptes de charges conformément à la nature. Lorsqu’ils sont inscrits au compte 60, le montant représentant les frais de transport doit être inclus lorsque le matériel est.

Traitement comptable commun des frais d’expédition

Les frais d’expédition, quel que soit l’article auquel ils se rapportent, sont des accessoires d’achat externes qui sont facturés à un tiers. Ils doivent donc être documentés dans un compte de charges externes à l’entreprise (compte de 62) et, plus précisément, par le débit du compte 624 ” Transport d’objets et transport collectif de salariés “.

Voici comment comptabiliser les frais de transport sur une facture d’ achats :

• On débite :
  • Le compte 6241 ” Transport sur achats “,
  • le compte 44566 ” TVA déductible sur les autres articles ainsi que sur les services “,
• Puis et le compte et créons le compte “Fournisseurs”.

Enregistrement des frais de transport sur les achats fixes d’actifs

Les frais de transport sont des frais accessoires qui ne doivent être inclus dans le coût d’acquisition du bien que s’ils sont directement liés à l’acquisition ou à la mise en service du bien.

Voici comment préparer une facture pour les frais de transport des immobilisations :

• On débite :
  • Le compte 2 ” Immobilisations “,
  • du compte 44562 ” TVA déductible sur immobilisations “,
• Et aussi, au crédit du compte et du compte “Fournisseur d’immobilisations”.

Exemples :

• Les frais de transport des immobilisations dans les locaux de l’entreprise sont des frais accessoires qui doivent être inclus dans le prix d’achat des immobilisations.
• La dépense de déplacement d’ un actif fixe d’un endroit à l’autre n’est pas une dépense accessoire (il s’agit d’une dépense directe pour le dépenser).

Si elles doivent être incluses dans le prix d’achat de l’actif, elles doivent être ajoutées au compte de catégorie 2 ” Immobilisations ” correspondant et amorties de la même manière que le coût d’achat de l’actif. Sinon, ils doivent être placés dans le compte 6241 “Transport des achats”.

Les mêmes règles s’appliquent à la fiscalité.

Conclusion : Le traitement comptable des frais d’expédition pour une entreprise est contingent au type de bien considéré. Pour les achats et fournitures, ils sont inclus dans un compte 624 ou un compte 60 ou dans un compte 608. Dans le cas des immobilisations, les frais de port sont inclus dans les coûts d’entrée lorsqu’ils sont directement liés à l’achat ou au processus de mise en service de l’élément.