De nombreux éditeurs font partie du marché des logiciels de gestion comptable. Il existe de grands noms dans ce domaine (comme SAGE, INTUIT, EBP ou CEGID) mais aussi de plus petites structures (comme Axonaut, Sinao …). Wikio a testé cinq logiciels de comptabilité en ligne (mode SaaS) et a présenté ses résultats sous forme de comparateur ou plus précisément à l’aide de tableaux de comparaison.
Voici les principaux facteurs qui ont été analysés pour aboutir à ce guide comparatif des logiciels de comptabilité :
- Les paramètres du logiciel de comptabilité
- Les fonctions du logiciel de comptabilité
- L’ ergonomie du logiciel de comptabilité
- Le coût des logiciels de comptabilité
Nous vous expliquerons ensuite la procédure que nous avons utilisée pour examiner les différents logiciels de comptabilité. Nous vous dévoilerons ensuite les résultats de nos recherches et vous donnerons notre avis objectif sur chaque option.
Sommaire
Méthodologie suivie pour comparer les différents logiciels de comptabilité
Quels logiciels de comptabilité avons-nous testés ?
Nous avons comparé les cinq logiciels de comptabilité. Voici un bref aperçu des créateurs de ces logiciels et des solutions qu’ils proposent :
| Editeur | Le nom du logiciel | Présentation générale |
| Axonaut | Comptabilité & Devis / Facture |
Axonaut est un logiciel complet destiné aux indépendants, aux TPE et aux petites entreprises. Son objectif est d’aider à réduire le temps au quotidien en allégeant leur gestion comptable. Située à Toulouse, cette entreprise 100 % française a déjà séduit 30 000 clients. |
| Sinao | Gestion | Sinao est une start-up française qui est basée à Grenoble. Sa plateforme a été lancée récemment. Son objectif est de simplifier l’administration de la comptabilité pour les entreprises. |
| EBP | Itool Comptabilité et gestion d’entreprise Start | EBP est une entreprise française de taille plus importante que les deux précédentes. Elle a acquis Itool en 2006 et a été la première application basée sur Internet à être lancée au début des années 2000. Elle affirme avoir 600 000 utilisateurs actifs. |
| Intuit | Quickbooks Essentials | Intuit est une société multinationale américaine qui compte plus de 4,5 millions d’utilisateurs en ligne (tous logiciels confondus). Ses logiciels, principalement destinés aux petites et moyennes entreprises, visent le marché européen depuis. |
| Sage | Facturation et comptabilité | Sage est une société britannique qui a une filiale française, a introduit son premier produit “Sageone” dans l’année 2014. Sage est la troisième plus grande entreprise européenne de logiciels en Europe. |
Pourquoi avons-nous choisi ce logiciel plutôt que d’autres ? Nous l’avons choisi parce que nous voulions présenter non seulement les principaux acteurs de ce marché, mais aussi des conceptions françaises plus petites, plus populaires et plus performantes. Il existe de nombreux autres éditeurs très appréciés et compétents, mais nous ne sommes pas en mesure de présenter chacun d’entre eux…
Comment comparer les logiciels de comptabilité ?
Les logiciels listés ci-dessous ont été testés de manière approfondie. Pour les tester, nous nous sommes inscrits pour essayer les versions de démonstration qui sont proposées par l’éditeur. Nous avons paramétré le logiciel de gestion conformément à ce qui était attendu de nous. Nous avons ensuite effectué différentes tâches. Par exemple, nous avons :
- Créé des devis, puis converti ces devis en factures.
- Personnalisé des modèles de factures de vente,
- Il était difficile de connecter les factures de vente au système comptable de manière automatique,
- Numérisé (ou photocopié) des factures d’achat, puis analysé la possibilité de les intégrer électroniquement,
- Saisi les différentes écritures comptables (factures dans le cas où leur intégration automatique n’était pas possible),
- Connecté les comptes bancaires, puis récupéré les transactions,
- Tableaux de contrôle permettant de simuler le fonctionnement et la création de déclarations fiscales (TVA…),
- Editer une variété d’états comptables (bilan et balance, compte de résultat, …),
- Examiner les options comptables d’importation et d’exportation.
- Les tableaux de bord proposés ont été observés et leur signification évaluée,
- Et plus encore…
Voilà les résultats de nos tests, ou en d’autres termes le tableau comparatif des logiciels de comptabilité proposés par Wikio. Wikio. .
Comparaison des paramètres des logiciels de comptabilité
Plus le logiciel de comptabilité offre d’options, plus il possède de fonctionnalités, plus la configuration est longue. Cependant, certains logiciels de comptabilité proposent une configuration plus facile après votre inscription. Mais cela peut prendre du temps lorsque vous revenez sur les paramètres après l’inscription (comme SAGE ou INTUIT , par exemple).
Voici le tableau des paramétrages comparatifs des logiciels de comptabilité que nous avons testés :
| Eléments comparables | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Le nombre d’utilisateurs | Illimité | Illimité | 3 | 3 | Illimité |
| Transfert de droits | Personnalisable | Simplifié (gestionnaire, comptable ou commercial) | Très développé (entièrement personnalisable) | Très avancé (par tâche) | Très bien avancé (par domaine d’activité) |
|
Configuration des fichiers |
Très léger et rapide | Très léger et rapide | Simple et rapide | Assez rapide, et assez rapide | Assez rapide, et quasi-achèvement. |
| Plan comptable au choix | Oui | Non (possibilité d’importer des plans comptables selon les PCGR) | Il n’y a pas de (GAAP applicable) | Non (application des PCG la possibilité d’importer des plans comptables) | Il n’y en a pas (application du PCG) |
| Personnalisation des comptes | Possible | Possible | Autorisé | Possible | Possible |
| Les journaux sont créés | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
Comparaison des fonctionnalités des logiciels de comptabilité
Nos tests ont porté sur trois fonctionnalités principales : celles relatives aux factures, celles relatives à la comptabilité financière et les autres catégories.
Tableau des fonctionnalités “devis et facturation” du logiciel de comptabilité
En matière de gestion des devis et de la facturation, tous les logiciels de comptabilité se ressemblent. En fait, ils offrent presque tous les mêmes fonctions, notamment la gestion de l’inventaire, la base de données des articles des clients, etc.
Voici une liste complète des services que toutes les applications offrent sans exception :
- Les devis sont créés et envoyés par email (personnalisable),
- La transformation du devis en facture en un seul clic.
- Les factures ne sont pas émises sans la génération du devis,
- Les factures sont envoyées par email (également personnalisable).
| Eléments comparables | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Intuitivité et facilité de facturation | Très intuitif | Très intuitif (les informations sont automatiquement récupérées grâce au numéro SIREN) | Très intuitif | Un peu intuitif | Très intuitif |
| Possibilités de personnaliser les factures et les devis | Très simple et complet | Très complet et simple | Simple et étendu | Extensif (paramétrage un peu plus complexe) | Un peu étendu (paramétrage un peu plus complexe) |
Tableau comparatif des fonctions “comptables” des logiciels de comptabilité
En revanche, lorsqu’il s’agit de fonctions uniquement comptables, la situation est différente. Il y a beaucoup de différences, mais tous les logiciels remplissent leur fonction première.
Voici une revue des logiciels qui ont été testés dans le domaine uniquement “comptable” :
| Eléments comparables | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Saisie manuelle dans un journal de compte | Limité à | Irréaliste | Possible | Très peu | C’est possible, nonobstant la banque (synchronisation automatique ou importation d’un fichier de données) |
| Les relevés bancaires sont intégrés dans les relevés bancaires | Oui | Automatique (via Bankin’) | Manuel (saisie) | Manuel ou automatique (importation de fichiers) | Manuel ou automatique (importation de fichiers) |
| Les opérations bancaires sont affectées à la comptabilité | Oui | Affectation manuelle (pointage) | Affectation manuelle (saisie) | Affectation automatisée (grâce à l’élaboration de règles) ou manuelle (pointage) | Affectation manuelle (pointage) |
| Récupération automatique des factures d’achat | Oui | Non | Non | Oui (iScanner) | Non |
| Saisie des factures d’achat | Oui | Guidée et manuelle (guides de saisie) | Guidée et manuelle (guides de saisie) | Manuel ou automatique | Guidé et manuel (guides de saisie) |
| Attachement du reçu | Possible | Possible | Ce n’est pas possible | Possible | Possible |
| Les factures des ventes sont saisies | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique | Transfert automatique |
| Ventilation analytique | Possible | Ce n’est pas possible. | Ce n’est pas possible. | Ce n’est pas possible. | Possible |
| Consultation sur les comptes | Oui | Non | Oui | Oui | Oui |
| Lettrage débit/crédit | Oui | Aucun (réconciliation des factures/paiements) | Oui | Il n’y a pas de (rapprochement facture/paiement) | Aucun (rapprochement facture/paiement) |
| Éditions en cours (solde, grand livre) | Non | Non (fonctionnalités telles que décrites dans l’offre “gestion comptable”) | Oui | Oui | Oui |
| Rapports annuels (bilan, compte de résultat, bilan) | Non | Non | Non | Oui | Oui |
| Importations et exportations | Oui | Non (fonctionnalité incluse dans l’offre “gestion comptable”) | Oui | Oui | Oui |
| La génération du fichier des écritures comptables | Non | Non (fonctionnalité incluse dans l’offre “gestion comptable”) | Oui | Oui | Oui |
Tableau comparatif des fonctionnalités des différents logiciels de comptabilité.
Nous avons également constaté des différences dans les autres fonctions proposées par les logiciels. Il s’agit notamment de la création de tableaux de bord, de la gestion de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou des autres services.
| Eléments comparatifs | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Tableaux de bord | Complet et simple (ventes facturées à encaisser, ventes à rembourser résultats dépenses trésorerie prévisionnelle rapprochement bancaire, factures de TVA à émettre et en cours d’estimation, agenda vacances, dépenses prévues à valider, etc. ). | Simplifié (trésorerie, encaissements, décaissements, factures en attente) | Très simple (chiffre d’affaires et banque) | Rapports complets (synthétiques ou détaillés) (nombreux) | Rapports complets (synthétiques ou détaillés) ( nombreux ) |
| Gestion de la TVA | Oui | Non | Non | Oui | Oui |
| Fonctions supplémentaires | Rapprochement bancaire Accès à des documents comptables gratuits par les comptables ; documents comptables prêts à être exportés, mise à jour en temps réel des données ; création de factures et de devis ; gestion des stocks CRM, gestion des ventes ; gestion de projets, gestion des ressources humaines et création de campagnes marketing. | Développements personnalisés (en supplément) | État de rapprochement bancaire | État de rapprochement bancaire et connexion à Receipt Bank (payant) ou iScanner (payant) | Rapport de rapprochement bancaire, connexion au compte Google Drive |
Tous les éditeurs ne fournissent pas un support aux clients ainsi qu’une aide en ligne variée (guides FAQ, FAQ, webinaires webconférences…).
Comparaison de l’ergonomie des logiciels de comptabilité
Nous avons apprécié la disposition de l’interface ainsi que l’ergonomie des différents logiciels de comptabilité. Le comparatif que nous vous présentons ci-dessous est très subjectif et nous vous conseillons d’essayer ces programmes pour vous faire votre propre opinion.
| Éléments de comparaison | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Interface pour les applications | Propre et simple à lire | Simple et propre extrêmement facile à lire | Propre, claire et facile à lire | Un peu chargée (nombreux menus et informations) | Un peu chargée (beaucoup de menus et d’informations) |
| Application mobile |
Oui, site responsive |
Il n’y a pas de (site réactif) | (site réactif) (site réactif) | Oui | Oui |
Comparaison des prix des différentes solutions de comptabilité
Vous trouverez ci-dessous les prix payés par les éditeurs des logiciels que nous avons évalués. Les prix doivent évidemment être liés aux services qu’ils proposent.
| Les articles sont comparés | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Version d’essai | Oui (15 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) | Oui (30 jours) |
| Engagement | Pas d’engagement | Pas d’engagement | Pas d’engagement | Pas d’engagement | Pas d’engagement |
| Prix mensuel, hors taxes | A partir de 29,99 EUR | 19,50 EUR | 19,20 EUR | 25 EUR | 25 EUR |
| Modules supplémentaires | Rapprochement bancaire Accès gratuit aux documents comptables pour les comptables, données comptables préparées pour l’exportation, mise à jour des données en temps réel, création de devis et de factures Gestion des stocks CRM, gestion des ventes, gestion des projets, gestion des ressources humaines et création de campagnes marketing. | Exportations de la comptabilité ainsi que du FEC (16,50 EUR par mois) | Déclarations fiscales (199 EUR par an) | Comptabilité analytique, utilisateurs supplémentaires (+2) et prévisions budgétaires (10 EUR par mois) | Non |
Notre avis sur les logiciels de comptabilité testés
Les cinq logiciels que nous testons ont tous été remarquables. Nous n’avons pas trouvé d ‘anomalies lors de nos tests. Cependant, il y a des choses que nous avons aimées et d’autres que nous n’avons pas aimées. Voici les résultats, résumés dans un tableau avec le public visé pour chaque option.
Le public visé par chaque logiciel de comptabilité
| Éléments comparables | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Niveau de comptabilité | Intermédiaire ou débutant | Débutant | Intermédiaire ou avancé | Intermédiaire, débutant ou avancé | Intermédiaire, débutant ou avancé |
| Objectif principal |
Les petites et moyennes entreprises indépendantes qui souhaitent simplifier leurs processus comptables. Axonaut permet aux comptables d’accéder aux informations dont ils ont besoin. |
Les TPE prévoient de passer le relais à un expert-comptable agréé par le CPA | Toute entreprise (TPE-PME) qui souhaite passer au bilan et confier la comptabilité à son expert-comptable. | Les TPE qui envisagent d’employer un comptable agréé par l’expert-comptable pour établir leurs comptes annuels | Les PME qui souhaitent gérer elles-mêmes leur comptabilité ou se faire assister en partie par un comptable agréé par un expert-comptable |
Ce qui nous a plu et ce qui nous a paru moins attrayant
| Comparaison des éléments | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
| Nous sommes fans de |
La facilité d’utilisation. Il s’agit d’une plateforme extrêmement intuitive, accompagnée de nombreux tutoriels pratiques. L’excellente réactivité du support. |
L’interface extrêmement propre et intuitive de l’application.
Il n’est pas nécessaire d’employer un langage comptable. L’hébergement de données en France |
La confiance de la solution ainsi que sa méthode de “structuration”.
La rapidité du traitement de la saisie en comptabilité L’hébergement des données en France |
La comptabilisation automatisée des opérations bancaires
Récupération automatique des factures d’achat (frais supplémentaires) L’application est disponible pour les smartphones et les tablettes |
Saisie facile des ventes et des achats
L’application est conçue pour les smartphones et les tablettes |
| On aime moins |
Il ne faut pas le confondre avec un logiciel de comptabilité traditionnel. C’est un logiciel qui simplifie l’utilisation, cependant, il faut compter sur l’aide d’un comptable. |
Les restrictions sur les importations et exportations sont dans la version “gestion”.
L’impossibilité de modifier le FEC ainsi que les comptes annuels ou les états financiers annuels |
La saisie manuelle des relevés bancaires (pas d’importation ni de synchronisation)
L’impossibilité d’éditer un bilan ainsi qu’un compte de résultat. |
Les nombreux menus, sous-menus et autres menus et détails
L’impossibilité de saisir manuellement certaines opérations Le stockage des données se fait aux Etats-Unis |
Les nombreux menus, sous-menus et détails.
Comptabilisation manuelle des opérations bancaires |
| Lien avec chaque offre | Axonaut | Sinao | Itool | Quickbooks | Sage |
Conclusion : Il existe de nombreuses options de logiciels de comptabilité. Ils sont en mesure de répondre à vos besoins, mais tous ont leurs propres caractéristiques uniques qu’il est essentiel de connaître avant de s’engager. Grâce à ce guide comparatif complet, vous pourrez choisir un logiciel de comptabilité en toute connaissance de cause.
