Le métier de gestionnaire de paie requiert un mélange de capacités spécifiques et de certaines qualifications. Wikio vous propose la description complète de ce métier. En quoi consiste le métier de gestionnaire de paie ? Comment réussir en tant que gestionnaire de paie ? Quelles sont les exigences pour ce poste ? Avez-vous des possibilités d’évolution de carrière ?
Sommaire
1. Le rôle du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie est un spécialiste du domaine “social” d’une entreprise. Ce responsable est chargé de diverses tâches techniques et administratives en relation avec le personnel :
- La gestion du personnel (entrée/sortie),
- Identification des éléments nécessaires à la préparation de la paie des salariés,
- Dans le cadre de l’établissement des bulletins de paie des salariés et des déclarations sociales (mensuelles ou trimestrielles),
- L’établissement des tableaux récapitulatifs annuels (TR) et de la déclaration annuelle des données sociales (DADS),
- L’exécution des formalités d’embauche et de résiliation des contrats,
- Le contrôle de l’application des règles sociales (législation concernant la durée du travail, l’octroi de primes ou de congés payés, les rémunérations, etc. ),
- La construction de tableaux de bord sociaux et le suivi de l’évolution de la masse salariale.
Le métier de gestionnaire de paie est un métier qui peut s’exercer aussi bien au sein du cabinet d’ expertise comptable que dans le contexte d’un cabinet. Le gestionnaire de paie travaille aussi bien avec l’expert-comptable qu’avec le responsable des ressources humaines, ainsi qu’avec le responsable administratif et financier.
3. Les gestionnaires de paie doivent répondre à certaines exigences. Gestionnaire
La première caractéristique d’un grand gestionnaire de paie est le contrôle juridique qu’il exerce. En réalité, le droit de la socialisation est toujours en évolution et constamment soumis à des changements.
Le gestionnaire de paie doit également être organisé et systématique pour respecter tous les délais dont il est responsable. Il doit également faire preuve de capacités relationnelles puisqu’il est directement en communication avec les employés (gestionnaire de paie au sein d’une entreprise) ou les clients (gestionnaire de paie de la société comptable).
Il n’est pas nécessaire que la personne soit un spécialiste de la comptabilité, mais elle doit avoir des connaissances pratiques sur le système de paie ainsi que sur les lois régissant le travail.
Au final, il faut certainement apprendre à utiliser le logiciel de paie.
2. Les études pour devenir responsable de la paie
Très peu de formations permettent d’accéder immédiatement à la carrière de gestionnaire de paie. Il s’agit d’un métier “de terrain” où l’expérience est un facteur important. Le socle de formation doit inclure la compréhension des questions juridiques ainsi que la gestion, les ressources humaines et la comptabilité.
Le parcours pour devenir gestionnaire de paie commence par un BTS (Bac + 2)
Un DUT en gestion des entreprises et des administrations (GEA à dominante comptable et financière) ou un BTS en gestion et comptabilité peuvent constituer une excellente base pour devenir gestionnaire de paie. En effet, ces diplômes donnent les connaissances requises pour être un professionnel accompli.
Le processus pour devenir gestionnaire de paie commence par un diplôme de premier cycle (bac + 3)
Un brevet professionnel en gestion de la paie et administration du personnel ou un diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) est le meilleur moyen de devenir le gestionnaire de la paie. Les connaissances théoriques acquises seront naturellement vérifiées par une expérience concrète.
Le métier de gestionnaire de paie nécessite un diplôme supérieur (bac + 5)
De nombreuses universités proposent des masters plus ou moins axés sur la gestion de la paie.
4. Les possibilités d’évolution de carrière d’un gestionnaire de paie
Tout d’abord, le gestionnaire de paie peut envisager la possibilité de changer d’environnement de travail et de passer d’un cabinet comptable à un cabinet. L’expérience acquise au sein du cabinet comptable est, à cet égard, très appréciée par les entreprises.
En interne, le gestionnaire de paie pourrait évoluer vers un poste de responsable de la paie, se spécialiser (responsable du recrutement ou de la formation) ou évoluer vers un poste de directeur des ressources humaines (DRH ).
Conclusion Il est possible d’exercer le métier de gestionnaire de paie à l’aide d’un BTS ou d’une licence ou d’un master.
