Certaines dépenses payées par les entreprises diffèrent selon le niveau d’activité. Si le carnet de commandes diminue, elles sont réduites. A l’inverse, lorsque le carnet de commandes augmente, ils augmentent proportionnellement à l’activité. Ces coûts, une fois additionnés, constituent les coûts variables d’une entreprise. Ils sont cruciaux en comptabilité (et particulièrement pour la comptabilité analytique). Wikio les examine ici et répond à ces questions : Qu’est-ce qu’un coût variable ? Comment détermine-t-on les coûts variables dans une entreprise ? A quoi servent-ils ?

Définition et calcul du coût variable

Qu’est-ce qu’un prix variable ?

Le coût variable est un coût variableest une dépense engagée par une entreprise qui est fonction du type d’activité. Ainsi, si l’entreprise vend plus de produits ou de services et de prestations, les coûts variables augmentent proportionnellement. Si l’entreprise ne réalise aucune vente, elle ne doit payer aucun coût variable.

Les dépenses suivantes sont classées parmi les frais variables.

• L’achat de matières premières, de biens et de services.
• Les coûts de sous-traitance (lorsqu’une entreprise ne fournit pas elle-même les services qu’elle a vendus),
• Les coûts énergétiques (eau, électricité, carburant, gaz, …) pour les entreprises qui transforment des matériaux,
• Les cartes de crédit représentent une partie du chiffre d’affaires encaissé
• La rémunération des employés du département opérationnel (ceux qui modifient les matériaux ou créent les produits qui sont vendus par l’entreprise).

Comment déterminer les coûts variables d’une entreprise ?

Il n’est pas toujours simple de déterminer les coûts variables d’une entreprise. Cependant, ils doivent être identifiés dans l’inventaire des dépenses en fonction de la balance des comptes. Chaque compte de la balance doit être passé au crible pour déterminer s’il est de nature fixe ou variable.

Il est recommandé de documenter cette ventilation dans un tableau à double entrée qui montre clairement la répartition desdépenses fixeset variables du tableau :

Pour comprendre comment distinguer ces types de charges : Quelle est la différence entre une charge variable et une charge fixe ?

Les avantages de l’utilisation du calcul des coûts variables.

Comment calculer les charges variables d’une entreprise ?

Les coûts variables ne fournissent pas à eux seuls une information financière suffisante. Ils doivent être reformulés pour pouvoir être interprétés. Ils sont utilisés pour déterminer deux indicateurs.

• La marge sur coût variable

Définition : Le montant qui est la différence entre le chiffre d’affaires et le montant total des coûts variables engagés la marge sur coût variable est la marge de manœuvre dont dispose une entreprise pour financer ses coûts de structure. Divisée par le chiffre d’affaires, on calcule la marge sur coûts variables.

• Le seuil de rentabilité

C’est le rapport entre le coût fixe d’une entreprise (numérateur) et sa marge sur coûts variables (dénominateur). Il est exprimé en unités monétaires (par exemple, en euros), il indique le montant minimum de recettes nécessaires pour payer les coûts structurels. En d’autres termes, c’est le montant qui, s’il est arrondi à l’euro le plus proche, donnera un résultat final de zéro. Le problème est bien sûr de le dépasser afin de dégager un revenu.

Les coûts variables sont essentiels à la gestion du contrôle. Ils sont employés dans une variété de méthodes de calcul des coûts et de méthodes, notamment la méthode des coûts partiels et la méthode des coûts directs. À la fin du processus, un compte de résultat différentiel est généralement préparé.

Comment détermine-t-on le coût variable d’une entreprise ?

Quel que soit le stade auquel se trouve une entreprise, il est préférable de déterminer les charges variables :

• La création de l’entreprise L’estimation de la marge des coûts variables ainsi que les seuils de rentabilité sont les informations les plus importantes des prévisions financières. Ces indicateurs sont minutieusement examinés par la personne qui reçoit le business plan. Ils lui permettent de comprendre les risques associés au projet ainsi que la probabilité d’atteindre les objectifs.
• Reprise d’entreprise Les indicateurs issus des charges fixes et variables fournissent des informations essentielles sur la structure des coûts de l’entreprise. L’approche par différenciation permet d’étudier les charges de structure pour déterminer une option pour les rendre variables, et améliorer les circonstances.
• En vitesse de croisière : L’objectif de toute entreprise est de rendre ses coûts variables. En cas de baisse du volume de travail, elle n’a pas à supporter des coûts fixes. Des décisions de gestion peuvent être prises. Les différents indicateurs peuvent être combinés pour créer un tableau de bord budgétaire.

Conclusion : Un coût variable fluctue en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Les coûts variables permettent de calculer la marge sur coût variable ainsi que le seuil de rentabilité, deux indicateurs importants du contrôle de gestion.