7 conseils pour remplir vos chèques avec précision

Même si le paiement par chèque se fait plus rare à l’heure actuelle (on privilégie les paiements par carte bancaire, sans contact…), la France reste le leader européen de l’utilisation du chèque et au final, près de sept chèques sur dix qui sont émis au sein de l’Union européenne le sont en France !

Vous rencontrerez inévitablement, à un moment ou à un autre, ce mode de paiement qui nécessite une petite expertise pour être utilisé à bon escient…

Apprenez à reconnaître facilement les différents types de chèques, et découvrez toutes les informations et astuces pour les remplir correctement !

1. Apprenez d’abord à reconnaître les différents types de chèques.

Pour remplir un chèque dans les règles de l’art, il faut être capable de distinguer les différents types de chèques disponibles en France. En réalité, il en existe 6 principaux types, chacun ayant des caractéristiques, des utilisations et des garanties distinctes !

Les différents types de chèques sont :

• le chèque en croix est le chèque “classique” le plus utilisé par les Français. Il est envoyé aux clients par les banques et comporte deux lignes obliques sur son recto. C’est une option risquée pour la personne qui en est le bénéficiaire car dans le cas où le compte bancaire détenu par l’émetteur n’est pas suffisamment approvisionné, le chèque ne peut pas être débité (on l’appelle aussi le “chèque en bois”) ;

• le chèque non barré qui, du nom de son créateur, ne comporte pas les deux lignes du chèque qui sont barrées. Il permet au bénéficiaire de recevoir le montant du chèque en espèces aux guichets de la banque qui a émis le chèque et peut être envoyé par la poste à n’importe qui, cependant, il nécessite une demande expresse et le règlement d’un droit de timbre de 150 EUR ;

• le chèque certifié qui n’est plus utilisé par de nombreuses banques et dont l’émission n’est garantie qu’à une date et une heure précises. C’est un chèque non barré, qui fournit la référence “somme disponible sur le compte à cette date et à cette heure” ;

• le chèque certifié est un chèque authentifié dont l’argent est garanti par la banque dans les huit jours qui suivent la date de son émission (délai limite pour que le chèque puisse être encaissé). Les fonds ne sont pas disponibles pendant cette période.

• le chèque émis par une banque qui, provient d’une banque et est généralement utilisé pour les transactions importantes entre particuliers. Il donne la plus grande garantie de paiement car il est valable pendant toute la durée de validité (1 an et 8 jours) ;

• le chèque de voyage qui est délivré au client en un nombre et avec un montant prédéterminés ainsi qu’une assurance en cas de perte ou de vol.

2. Saisissez le montant du paiement en chiffres

Une fois que vous avez déterminé quel type de chèque vous devez remplir en fonction des circonstances, voyons d’abord comment écrire le montant à payer sur votre formulaire de paiement !

Choisissez un stylo noir ou bleu dont l’encre n’est pas effaçable. Notez le montant que vous devez payer dans la grande case située à droite de votre chèque en utilisant le format XX,XX (par exemple, 45,50 pour payer 45 euros et 50 centimes pour payer 50 centimes). Vous pouvez également inclure le signe “EUR” mais rien ne vous oblige à le faire !

Il est important de savoir qu’il n’y a pas de montant maximum ou minimum pour un chèque émis par une banque mais si le montant est inférieur à 15 EUR, la banque est tenue de payer dans le mois qui suit la date d’émission du chèque, qu’il y ait ou non une option de paiement.

3. Le même nombre de mots peut être écrit en lettres

La première ligne du chèque est à gauche, vous écrirez ensuite le montant dû en entier… même en incluant les centimes ! Par exemple 45 euros et 50 centimes écrivez “quarante-cinq euros et cinquante centimes”.

Un conseil : n’hésitez pas à remplir les espaces vides (qu’il s’agisse de l’espace numéroté ou de l’espace avec les lettres) par une ligne appropriée pour vous prémunir contre la fraude !

4. Indiquez le nom du bénéficiaire.

Mettez toujours votre chèque à gauche, et la ligne qui commence par “A …” vous permet d’écrire le nom de la personne qui sera le bénéficiaire de votre chèque, c’est-à-dire la personne qui recevra l’argent indiqué précédemment.

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, veillez à ne pas faire d’erreur lors de la rédaction de vos chèques afin que votre chèque puisse être déposé sans encombre !

5. Notez la date et le lieu.

On revient au verso du chèque, pour écrire la date et le lieu de signature !

Juste en dessous du champ des chiffres, juste au-dessus de la zone de signature, vous pouvez écrire la ville dans laquelle vous résidez au moment où vous signez votre chèque sur la ligne qui commence par “A …”, et la date exacte du jour où vous avez signé sur la ligne qui commence par “Le …”.

La date doit être inscrite sous la forme XX/XX/XXXXX (par exemple, 24/07/2021 pour le 24 juillet 2021) et doit correspondre à la date d’émission du chèque sous peine de poursuites ! En effet, c’est cette date qui détermine la validité de votre chèque qui est d’un an et huit jours pour un chèque standard.

6. Assurez-vous de signer votre chèque

Bien que vous puissiez effectuer les étapes précédentes dans un autre ordre, n’oubliez pas que la signature de votre chèque doit toujours être la dernière étape !

Retirez votre chèque (pour éviter d’embosser votre signature sur le chèque suivant) …) et placez votre signature dans le coin inférieur droit (l’espace qui se trouve sous “Signature”) “Signature”) mais sans couvrir le bas du chèque.

Votre signature donnera sa valeur au chèque et doit être identique à celle que vous avez donnée à votre banque lors de l’ouverture de votre compte.

Important à savoir : Si pour une raison quelconque (vol ou perte, ou vol) …) vous souhaitez annuler votre chèque, contactez immédiatement votre banque en utilisant le numéro figurant au dos du chèque. Moyens !

7. Quelques conseils pour t’aider à terminer !

• Une fois que tu as rempli ton chèque, n’oublie pas de remplir également le talon afin de pouvoir te rappeler le montant total ainsi que le bénéficiaire en cas de besoin ! Cela vous permettra également de conserver le numéro du chèque en cas de problème…

• N’utilisez vos chèques bancaires qu’en France.

• Ne signez pas de chèques en blanc. Assurez-vous que le montant est toujours indiqué avant de signer !

• Assurez-vous qu’il y a toujours suffisamment de fonds sur votre compte avant de présenter un chèque officiel. Vous pourriez être interdit de banque après avoir émis un chèque trop important. Cela pourrait avoir des conséquences négatives !